Gli iscritti alla associazione virtuale HEOOS, gli "heoossiani" posso utilizzare gratuitamente e senza limiti di tempo una e.mail nella forma: "nome-vero.cognome-vero@heoos.org", consultabile via web da qui, oppure con un qualunque client postale, ad es. OutLook Express. E' indifferente con quale Internet Service Provider (ISP) ci si colleghi al web per controllare la propria posta @heoos.org in POP3.